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随行付POS机出现调单的处理办法

来源:随行付 2025-09-22 3

调单是支付行业针对争议交易的核查机制,当持卡人对交易真实性存疑或发卡行需验证交易合规性时,会通过银联向收单机构(如随行付)调取原始交易凭证。以下是商户应对调单的标准化处理流程:

1. 立即启动凭证核查

商户需在收到调单通知后24小时内,通过随行付商户后台或APP调取交易电子签购单,重点核对以下信息:

(1)交易时间、金额与持卡人账单是否一致;

(2)签购单签名是否与持卡人身份证姓名一致;

(3)交易场景描述(如商户名称、商品类型)是否清晰。

例如,某餐饮商户因签购单未标注“堂食”导致调单争议,补充场景说明后成功通过核查。

2. 提交合规证明材料

根据随行付要求,通过指定渠道上传以下材料:

(1)电子签购单(需含持卡人签名及商户电子章);

(2)交易监控录像截图(如有);

(3)订单系统截图(显示商品详情及支付状态)。

若为磁条卡交易,需额外提供《磁条卡交易确认书》并加盖商户公章。

3. 跟进处理进度

(1)拨打随行付客服热线,通过“调单查询”专线确认材料接收状态。

(2)登录商户后台查看“调单处理”模块,实时跟踪进度(通常需3-7个工作日)。

(3)若超时未处理,可联系区域服务商加急催办。

4. 预防性措施

(1)每日营业结束后导出电子签购单并备份至云端;

(2)定期检查POS机时间与北京时间同步情况;

(3)对大额交易(单笔超5000元)进行二次签名确认。

总结:调单处理的核心在于“时效性”与“凭证完整性”。商户需建立调单应急预案,确保48小时内完成材料提交,同时通过电子化存档降低凭证丢失风险。随行付商户可通过“商户服务”微信公众号获取调单模板及操作指引,提升处理效率。

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